Datenschutzerklärung

Krelle Informatik · Mark Krelle · Rendeler Straße 93 · 61184 Karben

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Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder mit Krelle Informatik in Kontakt treten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mark Krelle
handelnd unter Krelle Informatik
Rendeler Straße 93
61184 Karben
Deutschland

Telefon: 06039 / 939 59 79 E-Mail:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

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Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften verarbeitet:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Sofern für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Daten werden darüber hinaus gespeichert, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • E-Mail- und Kommunikationsanbieter,
  • Newsletterdienstleister,
  • Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleister,
  • Steuerberater und sonstige berufliche Berater,
  • Banken und Zahlungsdienstleister,
  • Behörden und Gerichte, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Als geeignete Garantien können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen eingesetzt werden.

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Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

Widerruf einer Einwilligung

Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Krelle Informatik ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden

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Hosting der Website

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland

Der Hostinganbieter verarbeitet Daten, die beim Besuch dieser Website technisch anfallen. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Hostname des zugreifenden Geräts,
  • HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung der Website.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Speicherdauer der Serverprotokolle richtet sich nach den technischen und vertraglichen Einstellungen des Hostinganbieters. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Sicherheits- oder Nachweisinteressen entgegenstehen.

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SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse im Browser mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Trotz angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig gegen alle Risiken abgesichert werden.

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Cookies und Consent-Banner

Diese Website verwendet einen in das AVADA-System integrierten Cookie- beziehungsweise Datenschutzbanner.

Nach derzeitigem Stand werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt. Diese sind notwendig, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, insbesondere:

  • Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen,
  • Schutz und technische Bereitstellung von Formularen,
  • Sitzungs- und Sicherheitsfunktionen,
  • gegebenenfalls Anmelde- oder Verwaltungsfunktionen.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert beziehungsweise ausgelesen.

Soweit die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung wird angepasst.

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Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • Unternehmen,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Betreff,
  • Inhalt Ihrer Nachricht,
  • technische Angaben zur Übermittlung.

Die Formulardaten werden nach derzeitigem Stand nicht zusätzlich in der Datenbank der Website gespeichert. Sie werden per E-Mail an Krelle Informatik übermittelt und im E-Mail-System zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

Unverbindliche Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Führt eine Anfrage zu einem Angebot, Auftrag oder Vertrag, gelten die Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Vertragsunterlagen.

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Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie Krelle Informatik per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die im Rahmen der Kommunikation mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt,
  • auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen,
  • auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit ausdrücklich eine Einwilligung erteilt wurde.

Geschäftliche Kommunikation wird entsprechend ihrer Bedeutung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Unverbindliche Kontaktanfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

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Kunden-, Angebots- und Vertragsdaten

Krelle Informatik verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Ansprechpartnern und Geschäftspartnern zur:

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten,
  • Durchführung von Verträgen,
  • Projektkommunikation,
  • Bereitstellung von IT-, Web-, Hosting- und Supportleistungen,
  • Dokumentation erbrachter Leistungen,
  • Abrechnung,
  • Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Stamm- und Kontaktdaten,
  • Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten,
  • Vertrags- und Auftragsdaten,
  • Kommunikationsinhalte,
  • technische Angaben,
  • Leistungs- und Abrechnungsdaten,
  • Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig. Die Wahrung und Durchsetzung berechtigter Ansprüche erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

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Buchhaltung und Rechnungsstellung mit Lexware Office

Für Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung wird Lexware Office eingesetzt.

Anbieter ist:

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Munzinger Straße 9 79111 Freiburg Deutschland

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Unternehmen,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
  • Kunden- und Vertragsdaten,
  • Angebots- und Rechnungsdaten,
  • Zahlungsinformationen,
  • steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Lexware Office personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Aufbewahrungsfristen

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Regelmäßig gelten insbesondere:

  • acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege,
  • sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe,
  • zehn Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und bestimmte Organisationsunterlagen.

Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist beziehungsweise die letzte relevante Eintragung vorgenommen wurde.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn Unterlagen noch für eine laufende steuerliche Prüfung, ein behördliches oder gerichtliches Verfahren oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

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Newsletter über Brevo

Krelle Informatik versendet einen Newsletter an Empfänger, die zuvor ausdrücklich in den Empfang eingewilligt haben.

Für den Versand wird der Dienst Brevo eingesetzt.

Anbieter ist:

Brevo SAS 106 Boulevard Haussmann 75008 Paris Frankreich

Verarbeitet werden insbesondere:

  • E-Mail-Adresse,
  • Name und weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten,
  • Zeitpunkt der Anmeldung,
  • Zeitpunkt der Bestätigung,
  • technische Daten zum Nachweis der Einwilligung,
  • Abmeldeinformationen,
  • Versand- und Zustellstatus.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anmeldung und Double-Opt-in

Bei einer Onlineanmeldung wird das Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Die Anmeldung wird erst nach der Bestätigung wirksam. Anmelde- und Bestätigungsdaten werden gespeichert, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Bereits bestehende Newsletterempfänger wurden beziehungsweise werden nur nach vorheriger Zustimmung manuell aufgenommen.

Kein Öffnungs- und Klicktracking

Krelle Informatik verwendet den Newsletter nach derzeitigem Stand ohne personenbezogene Auswertung von Öffnungen und Linkklicks.

Es werden keine individuellen Interessenprofile auf Grundlage des Öffnungs- oder Klickverhaltens erstellt.

Technische Versand- und Zustellinformationen können verarbeitet werden, soweit dies für die zuverlässige Zustellung, Fehleranalyse und Vermeidung von Missbrauch erforderlich ist.

Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink im Newsletter verwenden oder eine Nachricht an Krelle Informatik senden.

Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Daten zum Nachweis der vormals erteilten Einwilligung können im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen weiter gespeichert werden.

Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Brevo kann weitere technische Dienstleister einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und geeigneter Garantien.

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Kundenlogin und externe Verwaltungsoberflächen

Hostingkunden können zur Verwaltung ihrer Hosting-, Domain- oder E-Mail-Leistungen auf eine externe Verwaltungsoberfläche des eingesetzten Hostinganbieters weitergeleitet werden.

Derzeit wird hierfür insbesondere die Verwaltungsumgebung von ALL-INKL.COM genutzt.

Beim Aufruf einer solchen externen Verwaltungsoberfläche gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Krelle Informatik erhält nicht automatisch Kenntnis von Zugangsdaten, die der Kunde unmittelbar in der externen Verwaltungsoberfläche eingibt.

Die für die Einrichtung und Administration des Kundenkontos erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Soweit Krelle Informatik Hostingdaten im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeitet, werden die Einzelheiten in einem gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt.

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Links zu sozialen Netzwerken

Diese Website enthält gegebenenfalls einfache Links zu Profilen von Krelle Informatik in sozialen Netzwerken, beispielsweise Instagram oder Facebook.

Es werden nach derzeitigem Stand keine Social-Media-Plugins, Feeds oder eingebetteten Beiträge eingesetzt, die bereits beim Aufruf dieser Website Daten an die jeweiligen Plattformen übermitteln.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie diese Website und stellen eine direkte Verbindung zur jeweiligen Plattform her. Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

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Social-Media-Präsenzen

Krelle Informatik unterhält eigene Profile in sozialen Netzwerken, um über Leistungen und Neuigkeiten zu informieren und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren.

Beim Besuch eines solchen Profils verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Dies kann auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Soweit Krelle Informatik Nachrichten, Kommentare oder sonstige Kontaktaufnahmen über ein soziales Netzwerk erhält, werden diese zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Kontaktaufnahme:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber hat Krelle Informatik nur begrenzten Einfluss.

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Keine Analyse- und Marketingdienste auf dieser Website

Nach derzeitigem Stand werden auf dieser Website insbesondere nicht eingesetzt:

  • Google Analytics,
  • Google Tag Manager,
  • Google Maps,
  • Google reCAPTCHA,
  • extern geladene Google Fonts,
  • Adobe Fonts beziehungsweise Adobe Typekit,
  • eingebettete Social-Media-Feeds.

Schriftarten werden lokal bereitgestellt.

Sollte sich der Einsatz von Diensten ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung eingeholt.

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Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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Sicherheit

Krelle Informatik setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen:

  • Verlust,
  • Manipulation,
  • unberechtigten Zugriff,
  • unberechtigte Offenlegung,
  • Zerstörung

zu schützen.

Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des technischen Fortschritts, der Implementierungskosten sowie Art, Umfang und Risiken der Verarbeitung überprüft und bei Bedarf angepasst.

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Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Datenverarbeitungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.