Wenn Sie Webspace bei Krelle Informatik erworben haben, verfügen Sie über die Möglichkeit eigene E-Mail Adressen anzulegen. Dies ermöglicht Ihnen die von uns bereit gestellte Confixx Administrationsoberfläche. Nachdem Ihre Domain auf unseren Webserver portiert (umgezogen) wurde, erhalten Sie von uns die entsprechenden Zugangsdaten.

Selbstverständlich funktioniert diese Anleitung auch, wenn sie Ihr Hosting-Paket bei einem anderen Provider haben, insofern ihnen bei dem entsprechenden Paket E-Mail Adressen zur Verfügung stehen. 

Nachdem Sie ein Postfach angelegt haben, liegen Ihnen folgende Informationen vor:

• Benutzername
• Passwort
• Posteingangsserver
• Postausgangsserver

In diesem Bericht möchten wir Ihnen erklären, wie Sie Ihr Postfach mit Ihrem MS Outlook® 2007 verknüpfen um Ihre E-Mails bequem über dieses Programm versenden und empfangen zu können.

Outlook® verhält sich beim ersten Starten anders als beim erneuten Öffnen. Falls Sie Ihr Outlook® noch nie geöffnet haben wird Ihnen ein Einrichtungsassistent angezeigt. Brechen Sie diesen einfach ab. Outlook® erstellt nun Ihr Benutzerprofil. Nun haben wir alle die gleiche Ausgangsposition um das Postfach mit dem E-Mail Client (Microsoft Outlook ® 2007) zu verbinden.

Im ersten Schritt wählen Sie in der oberen Menüleiste den Punkt „Extras“ aus und wählen dann im unteren Menü „Kontoeinstellungen…“.

Daraufhin öffnet sich das Windowsfenster zum Verwalten der verschiedenen E-Mail Konten. Bleiben Sie auf dem ersten Reiter „E-Mail“ und drücken oben links den Button „Neu…“.

Es öffnet sich ein weiteres Windowsfenster direkt über dem vorherigen Fenster mit dem Namen „Neues E-Mail Konto hinzufügen“. Machen Sie im unteren Bereich dieses Fensters einen Haken in die Checkbox „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ und drücken dann auf „Weiter >“. Die oberen Textfelder werden grau und können nicht mehr ausgefüllt werden.

Das soll uns hier jedoch nicht weiter stören, wir geben alle relevanten Angaben in den nächsten beiden Fenster ein. Im nächsten Schritt müssen Sie den E-Mail Dienst auswählen. Es stehen drei verschiedene Optionen zur Auswahl.

• Internet-E-Mail
• Microsoft Exchange
• Andere

Der oberste Punkt „Internet-E-Mail“ ist schon ausgewählt. Da wir genau dies wollen, drücken sie einfach auf „Weiter“. Im nächsten Fenster werden alle Daten für das Konto hinterlegt.

Bei „Ihr Name“ können Sie Ihren Namen oder ein Pseudonym Ihrer Wahl eingeben. Diese Information wird dem Empfänger angezeigt. Bei der „E-Mail Adresse“ muss natürlich die entsprechende E-Mail Adresse hinterlegt werden. Bei Kontotyp ist schon standardmäßig „POP3“ gewählt. Diese Einstellung müssen sie einfach beibehalten. Unter dem Punkt „Posteingangsserver“ geben Sie pop.beispiel-domain.de ein. Sie müssen natürlich den Teil beispiel-domain.de durch Ihre Domain ersetzten. Genauso bei dem „Postausgangsserver“. Hier müssen Sie smtp.beispiel-domain.de eingeben. Nun sollten noch die letzten beiden Informationen, „Benutzername“ und „Passwort“ eingegeben werden. Unter Benutzername muss der Postfachname und unter Passwort das von Ihnen vergebene Passwort eingetragen werden.

Achten Sie hierbei unbedingt auf korrekte Schreibweise, Groß- und Kleinschreibung etc. Nur wenn alles 100 % richtig eingegeben wurde, funktioniert später Ihre Verbindung von Outlook® zu dem Webserver. Im nächsten Schritt klicken Sie unten rechts auf „Weitere Einstellungen“. Es öffnet sich ein neues Windows Fenster.

Hier wählen Sie den zweiten Reiter „Postausgangsserver“ und setzen einen Haken bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Der Optionsbutton steht automatisch an der richtigen Stelle („Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“). Drücken Sie darauf hin auf „OK“ um den Vorgang fortzusetzen.

Sie gelangen nun wieder in das vorherige Windows-Fenster. Dort können Sie über „Kontoeinstellungen testen …“ überprüfen ob Sie alles richtig gemacht haben. Ist dies der Fall, bekommen Sie ein Windows-Fenster mit zwei grünen Haken angezeigt. Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten, bekommen Sie ein rotes Kreuz zusehen. In den meisten Fällen verbirgt sich hinter einer Fehlermeldung ein simpler Schreibfehler oder ein falsches Passwort.

Wenn alles richtig ist, erscheint das letzte Windows Fenster. Hier müssen Sie nur noch bestätigen und die Einrichtung ist fertig.

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie trotz dieser Anleitung Hilfe,
freuen wir uns auf Ihre Nachricht!